Termeni și Condiții

Bine ați venit pe worklog.ro ("website-ul"), o platformă care vă permite să generați rapoarte de lucru și să gestionați proiecte specifice firmei dumneavoastră. Utilizarea acestui website este supusă următorilor termeni și condiții:

1. Crearea Contului și Plata Abonamentului:

   • Firmele care au nevoie de mai mult de 20 de conturi de utilizatori NU au dreptul să deschidă un cont prin intermediul paginii web și va trebui să ne contacteze pentru contracte personalizate.
   • Pentru a accesa funcționalitățile complete ale website-ului, firmele trebuie să creeze un cont de admin free trial (pentru o perioadă de timp limitată) sau să achite un abonament anual.
   • Contul de tip free trial este gratuit și oferă acces complet la platformă pentru o perioadă de timp limitată
   • Prețul abonamentului este specificat pe pagina de abonare.
   • Plata abonamentului se va face online prin intermediul platformei Stripe, conform instrucțiunilor furnizate pe website.
   • După achitarea abonamentului, acesta va fi valabil timp de un an. După expirarea acestui termen, utilizatorii vor fi notificați și li se va solicita să plătească pentru următorul an pentru a continua să beneficieze de serviciile website-ului.
   • ATENȚIE la utilizarea unui CUI fals sau neautorizat: Prin înregistrarea pe platforma worklog.ro, utilizatorul declară că deține dreptul legal de a utiliza codul unic de identificare fiscală (CUI) al companiei înregistrate. Este strict interzisă folosirea unui CUI care nu aparține utilizatorului sau companiei pe care acesta o reprezintă. Orice tentativă de fraudă, inclusiv utilizarea unui CUI fals sau al unei alte entități fără permisiune, poate duce la suspendarea imediată a contului, raportarea incidentului către autoritățile competente și, dacă este cazul, acționarea în justiție conform legislației aplicabile (Cod Penal, Art. 249 și 326).

2. Utilizarea Platformei:

   • Utilizatorii admin își asumă întreaga responsabilitate pentru informațiile furnizate în timpul creării contului și pentru utilizarea platformei în conformitate cu termenii și condițiile stabilite aici.
   • Utilizatorii worklog.ro sunt exclusiv responsabili pentru respectarea legislației în vigoare, inclusiv a obligației de a utiliza sistemul RO e-Factura, conform O.U.G. nr. 120/2021 și informațiilor publicate pe site-ul oficial al Ministerului Finanțelor. worklog.ro nu are nicio responsabilitate pentru conformitatea utilizatorilor cu această obligație legală.
   • Accesul la contul de utilizator se va face utilizând o adresă de email și o parolă criptată. Utilizatorii sunt responsabili pentru păstrarea în siguranță a acestor informații și pentru prevenirea accesului neautorizat la conturile lor.

3. Natura serviciului. Delimitarea responsabilității fiscale

   • Platforma worklog.ro reprezintă un serviciu de tip Software as a Service (SaaS) prin care Furnizorul pune la dispoziția Utilizatorilor o aplicație informatică destinată generării, stocării și transmiterii electronice a documentelor, inclusiv facturi în format compatibil cu sistemul RO e-Factura.
   • Furnizorul oferă exclusiv servicii tehnice constând în dezvoltarea, mentenanța și operarea platformei software. Furnizorul nu desfășoară activități de contabilitate, expertiză contabilă, consultanță fiscală, reprezentare fiscală sau alte activități reglementate în domeniul financiar-contabil.
   • Utilizatorul este singurul responsabil pentru:
   • corectitudinea, legalitatea și conformitatea datelor introduse în Platformă;
   • conținutul documentelor generate;
   • respectarea legislației fiscale aplicabile;
   • utilizarea propriului certificat digital calificat pentru autentificarea și transmiterea documentelor către sistemele ANAF.

   Transmiterea documentelor către sistemul RO e-Factura se realizează exclusiv în baza certificatului digital al Utilizatorului. Furnizorul nu acționează în numele și nici ca reprezentant fiscal al Utilizatorului în relația cu autoritățile fiscale.

   Orice validări automate, notificări sau mesaje generate de Platformă au caracter strict tehnic și informativ și nu reprezintă consultanță fiscală și nici garanție privind conformitatea legală a documentelor.

   Furnizorul nu poate fi ținut răspunzător pentru:

   • respingerea documentelor de către autoritățile fiscale;
   • aplicarea de sancțiuni Utilizatorului;
   • erori rezultate din datele introduse de Utilizator;
   • indisponibilitatea temporară a sistemelor autorităților publice.

4. Plăți și Rambursări:

   • Plățile abonamentelor sunt nerambursabile după perioada de grație legală de 14 zile de la achiziție, conform O.U.G. 34/2014.
   • Rezilierea abonamentului după achitarea acestuia nu va conduce automat la restituirea banilor. Orice solicitare de reziliere trebuie să fie trimisă administratorului website-ului pentru evaluare.

5. Confidențialitate și Protecția Datelor:

   • Colectarea și prelucrarea datelor personale ale utilizatorilor sunt efectuate conform Politicii de Confidențialitate a website-ului, care face parte integrantă din acești termeni și condiții. Informațiile personale furnizate de utilizatori vor fi utilizate doar în scopurile stabilite și nu vor fi distribuite sau vândute către terți.
   • Datele personale ale utilizatorilor sunt păstrate și prelucrate pe baza următoarelor temeiuri legale:
   • Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) - pentru crearea și administrarea contului, furnizarea accesului la platformă, generarea documentelor și procesarea plăților.
   • Îndeplinirea obligațiilor legale proprii ale Furnizorului (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) - pentru respectarea obligațiilor fiscale, contabile și de arhivare care revin Furnizorului potrivit legislației aplicabile.
   • Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) - pentru asigurarea securității platformei, prevenirea fraudelor, monitorizarea funcționării serviciului și îmbunătățirea performanței acestuia.
   • Consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), acolo unde este cazul (de exemplu, pentru comunicări comerciale).
   • Datele sunt păstrate pe durata existenței contului și a relației contractuale, iar ulterior încetării contului, pentru o perioadă de maximum 3 ani în scopul apărării drepturilor în instanță. Datele financiar-contabile sunt păstrate conform obligațiilor legale aplicabile (în general 5 sau 10 ani, potrivit legislației fiscale și contabile). La expirarea acestor perioade, datele vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care legea impune o perioadă mai lungă de păstrare.
   • Divulgarea informațiilor către terțe părți se face doar cu furnizori de servicii care ne asistă în furnizarea serviciilor (procesatori de plăți, hosting, servicii IT), sau cu autoritățile publice atunci când este impus de lege. ANAF sau alte autorități publice nu sunt considerate procesatori ai datelor noastre; platforma utilizează serviciile lor tehnice pentru transmiterea și recepția documentelor e-Factura, fără ca acestea să prelucreze datele în numele nostru.

6. Limitarea Responsabilității:

   Website-ul nu poate fi făcut responsabil pentru eventualele daune sau pierderi suferite de utilizatori în urma utilizării produselor platformei (de ex. rapoarte), indiferent de circumstanțe.

7. Comunicări și Notificări:

   Orice notificări sau comunicări între utilizatori și website se vor trimite la adresa de email support@worklog.ro.

8. Legislație și Jurisdicție:

   Acest acord este guvernat de legislația în vigoare a României, iar orice litigiu care decurge din sau în legătură cu acești termeni și condiții va fi supus instanțelor competente din Cluj-Napoca.

9. Politica de Confidențialitate

   Protejarea datelor tale cu caracter personal este o prioritate pentru noi. Această politică de confidențialitate descrie tipurile de informații pe care le colectăm, modul în care le folosim și cum asigurăm securitatea acestora.

   1. Informații colectate

   Colectăm informații personale atunci când interacționezi cu site-ul nostru, cum ar fi:

   • Date de contact (nume, adresă de e-mail)
   • Date de autentificare (nume de utilizator, parola)
   • Datele firmei (CUI, J, adresa, IBAN)
   • Date facturi

   2. Utilizarea informațiilor

   Informațiile colectate sunt utilizate pentru a:

   • Furniza și îmbunătăți serviciile noastre
   • Comunica cu tine în legătură cu contul sau solicitările tale
   • Personaliza experiența ta pe site-ul nostru
   • Îmbunătăți securitatea și detecta posibile încercări de fraudă
   • Analiza datele pentru a înțelege cum este utilizat site-ul nostru

   3. Divulgarea informațiilor

   Nu vom partaja informațiile tale personale cu terțe părți decât în următoarele cazuri:

   • Cu furnizori de servicii care ne ajută să gestionăm site-ul și serviciile (de ex. ANAF)
   • Cu autoritățile, dacă este necesar în baza legii
   • În cazul în care primim acordul tău explicit pentru partajare

   4. Securitatea datelor

   Implementăm măsuri de securitate tehnice și organizatorice pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii.

   5. Drepturile tale

   Ai dreptul de a accesa, rectifica sau șterge datele personale colectate, precum și de a te opune prelucrării acestora. Pentru orice solicitare, te rugăm să ne contactezi la adresa de e-mail: support@worklog.ro.

   6. Modificări ale politicii

   Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate la anumite intervale de timp. Te vom anunța despre orice modificări semnificative prin intermediul site-ului nostru.

   Dacă ai întrebări suplimentare despre modul în care gestionăm datele tale, te rugăm să ne contactezi.

10. Date de identificare ale furnizorului

    • Nume: bitGloss tech SRL
    • Sediu social: Str. Teo Peter nr. 11A/1, Cluj-Napoca, România
    • Nr. înregistrare Registrul Comerțului: J2018004394128
    • CUI: RO39934400 (plătitor TVA)
    • Telefon: +40 721 694 256
    • E-mail: office@bitgloss.ro
    • Website: bitgloss.ro

Data ultimei actualizări: 3 martie 2026